1.    Welke activiteiten?

1.1.    De aanvraag is bedoeld voor Vlaamse koordirigenten, koorcomponisten en zangers die willen deelnemen aan internationale projecten in het buitenland (cursussen, wedstrijden, master classes, festivals, internationale koorgroepen, zoals het European Youth Choir of het World Youth Choir).  Deze projecten zijn bij voorkeur activiteiten van de European Choral Association (ECA) of worden door deze organisatie aanbevolen. Eénzelfde persoon kan maar om de twee jaar een aanvraag indienen.

1.2.    Deelname van beginnende koordirigenten aan een internationale dirigentencursus in eigen land kan ook betoelaagd worden.

2.    De aanvrager stelt zich tot doel om door zijn/haar deelname zichzelf verder te ontwikkelen en de eigen kennis en mogelijkheden uit te breiden.

3.    De aanvraag moet worden ingediend ten laatste op 14 februari om 23.59 uur van het jaar van het event. Het moet de volgende inhoud bevatten:

a.    Gegevens van de aanvrager (naam, adres, geboorteplaats en –datum, telefoon, e-mailadres, IBAN-rekeningnummer + kort CV)

b.    Korte beschrijving van het project + verwijzing naar website van het project

c.    Argumentatie voor de deelname aan het project

d.    Realistische begroting (uitgaven/inkomsten) - download sjabloon

4.    De ondersteuning heeft in principe enkel betrekking op inschrijvings- en verblijfskosten, niet op verplaatsingskosten. De verblijfskosten zijn gebaseerd op de basisprijzen zoals deze worden medegedeeld door de organisator van het project of op de basisprijzen van de door de organisator gereserveerde verblijfsmogelijkheden. Indien de organisator geen verblijven aanbiedt, dient de aanvrager een forfaitair bedrag in te vullen. Naast een eigen inbreng, zal het bestuur een maximale betoelaging bepalen op basis van de begrote kosten en van de leeftijd van de aanvrager.

5.    De verplaatsingskosten zijn voor eigen rekening. Slechts in uitzonderlijke, goed gemotiveerde omstandigheden kan hiervan worden afgeweken. Bij de Vlaamse Overheid kan via het online platform KIOSK ondersteuning gevraagd worden mits aan de voorwaarden voldaan is en de aanvraag tijdig is ingediend (let op deadlines!).

6.    Een commissie zal zo snel mogelijk beslissen of het aangevraagde project in aanmerking komt voor ondersteuning. Bij een positieve beoordeling zal het maximum bedrag van de ondersteuning  per e-mail  worden medegedeeld aan de aanvrager. De beslissing is onherroepelijk.  Onontvankelijke, onvolledige, onrealistische en frauduleuze aanvragen worden automatisch afgewezen.

7.    Ten laatste twee maanden na het einde van het project dient de aanvrager een relevant voor publicatie geschikt verslag in op bovengenoemd adres. Hierin wordt vermeld hoe en welke echte (vak)kennis  men heeft ervaren met een inhoudelijke bespreking ervan (technieken, didactiek, opmerkelijke standpunten,...). Kortom, iets waar andere dirigenten/componisten of zangers ook kunnen van leren.  

8.    Bovendien voegt hij/zij de afrekening van de gemaakte kosten toe (download sjabloon). Afhankelijk van deze informatie zal het bedrag worden vastgesteld dat zal worden betaald op de rekening. Deze som kan niet méér zijn dan het maximum, vermeld in punt 6. Indien het einddossier onvolledig is, loopt de betaling vertraging op. Indien het einddossier niet is ingediend na het verstrijken van de termijn van twee maanden vervalt de ondersteuning.

9.    De genieter van de ondersteuning engageert zich om toegetreden lid te worden van de VFJK vzw. Het lidmaatschap is gratis.

1.    De aanvraag is bedoeld voor kinder- en jeugdkoren of voor volwassenenkoren die willen deelnemen aan internationale wedstrijden of festivals. Deze projecten zijn bij voorkeur activiteiten van de European Choral Association (ECA) of worden door deze organisatie aanbevolen. Eénzelfde koor kan slechts om de twee jaar een aanvraag indienen.

2.    De aanvrager stelt zich tot doel om door zijn deelname zichzelf verder te ontwikkelen en zijn mogelijkheden uit te breiden.

3.    De aanvraag moet ingediend worden ten laatste op 14 februari om 23.59 uur van het jaar van het event en dient volgende inhoud te bevatten:

a.    Gegevens van het aanvragende koor en zijn vertegenwoordiger (naam, adres, e-mailadres, IBAN-rekeningnummer van het koor + kort CV van het koor + foto, deelnemerslijst volgens dit sjabloon)

b.    Volledige lijst van de deelnemende, zingende koorleden. Kinder- en jeugdkoren vermelden eveneens de gegevens van de begeleiders van de groep.

c.    Korte beschrijving van het project + verwijzing naar website van het project

d.    Argumentatie voor de deelname aan het project

e.    Realistische begroting (uitgaven/inkomsten) - download sjabloon

4.    Een aanvragend koor verbindt er zich toe om in de artistieke programmatie minstens twee werken van hedendaagse, Vlaamse componisten op te nemen en uit te voeren.

5.    De ondersteuning is beperkt tot een maximum van € 50 per deelnemend, zingend koorlid + de dirigent(e). Enkel bij een kinder- of jeugdkoor mag er één begeleider per 15 zangers meegeteld worden in het totale aantal.

6.    Een koor kan een tussenkomst aanvragen bij KIOSK, een online platform van de Vlaamse Overheid, mits aan de voorwaarden wordt voldaan en het dossier tijdig wordt ingediend (let op deadlines!).

7.    Een commissie zal zo snel mogelijk beslissen of het aangevraagde project in aanmerking komt voor ondersteuning. Bij een positieve beoordeling zal het maximum bedrag van de ondersteuning  per e-mail  worden medegedeeld aan de aanvrager. De beslissing is onherroepelijk. Onontvankelijke, onvolledige, onrealistische en frauduleuze aanvragen worden automatisch afgewezen.

8.    Ten laatste twee maanden na het einde van het project dient de aanvrager een relevant en voor publicatie geschikt verslag in op voornoemd adres, samen met de afrekening van de gemaakte kosten (download sjabloon). De afrekening wordt gestaafd met de nodige documenten (bv facturen, …). Afhankelijk van deze informatie zal het bedrag worden vastgesteld dat zal worden betaald op de koorrekening. Deze som kan niet méér zijn dan het maximum, vermeld in punt 5. Indien het einddossier onvolledig is, loopt de betaling vertraging op. Indien het einddossier niet is ingediend bij het verstrijken van de termijn van twee maanden vervalt de ondersteuning automatisch.

9.    De genieters van de ondersteuning engageren zich om toegetreden lid te worden van de VFJK vzw. Het lidmaatschap is gratis.